ポストの投函物・郵便物の管理
郵便物の中にはいろいろなものがあります。ハガキやお手紙以外にも市や県からの通達物やチラシDM広告物など、多種多様です。現在の家は空き家にしているのですから、転居届けをしていない場合はその空き家のポストに一度は来る訳です。そこでRMEハウジングサポートSTAFFが空き家の管理の際に定期的に郵便物をチェックし、再配送の必要があるものはその手続きを行う事で、所有者への郵便によるやり取り・流れを途切れさせないようにしています。
郵便物の中にはお手紙のように封筒に入っていれば問題はありませんが、ハガキのようなものの場合どうしても内容が目に触れてしまう場合があります。RMEハウジングサポートであれば秘密保持契約も管理契約時にさせて頂きますので、お客様のプライバシーを守り個人情報保護に最大限努めたサービスを展開していますので安心です。
郵便物をそのままにしておくと、所有者への連絡が上手く行かない事以外に第三者による郵便物チェックによる情報漏えいが危ぶまれます。郵便物からもかなりの情報が取得できる場合がありますので注意が必要です。空き家管理と言っても毎日通う訳ではありませんので、合間に投函物を盗み見られる可能性は多いにあるわけです。ですので保守管理におんぶに抱っこになる前に転居届けなどをキチンと出して、重要な郵便物などは転居後の住所に届くように手配を済ませておきましょう。それが情報漏えい防止・情報利用による2次被害防止に一番有効です。
